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Automatización de procesos y solución de HR BI

Automatización de procesos y solución de HR BI

El equipo de Recursos Humanos de Planasa necesitaba reducir el tiempo dedicado a varios procesos de gestión de datos relacionados con el personal. Antes de nuestra intervención, se enfrentaban a la tarea mensual de enviar y recibir un gran número de archivos de varias filiales, seguida de tediosos cálculos manuales y consolidaciones realizadas en hojas de cálculo de Excel. El control y la actualización de datos para la generación de informes se realizaban manualmente, lo que conllevaba ineficiencias y riesgos de errores en los KPI.


Los procesos involucrados incluían: gestión de horas y ETP, actualizaciones de plantillas, informes de diversidad y brecha salarial, actualizaciones salariales y presupuestarias. Nuestro principal objetivo era racionalizar y mejorar la precisión de la gestión de datos de Planasa a través de la automatización. Dividimos el proyecto en dos etapas:

Etapa 1: Centralizar informes mensuales de países / Automatizar cálculos / Crear KPI para seguimiento de la gerencia / Desarrollar paneles interactivos / Establecer un registro de datos históricos.

Proceso anterior

Proceso mejorado

Etapa 2: Implementar una plataforma de Analítica de RRHH que permita centralizar todos los paneles en un solo lugar, gestionar el acceso y los permisos específicos por usuario, así como una navegación fluida entre varios paneles.


La implementación exitosa del proyecto ha llevado a avances significativos en la eficiencia operativa y la fiabilidad de los datos en Planasa. Además, sienta las bases para una cultura organizativa impulsada por datos y una mejora continua en los procesos.